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メンバーによるメンバーのためのアクティビティ

メンバーによるメンバーのためのアクティビティ

〇趣旨

広島県DX推進コミュニティメンバーが、DXに関する自発的な学びの活動や相互交流を通じて、互いに切磋琢磨しながらDXを実践していくことを促すため、コミュニティメンバーからコミュニティ活動(アクティビティ)の企画を募集し、実施します。

〇名称

コミュニティメンバーpresentsシリーズ“メンバーのメンバーによるメンバーのための○○○○”
※○○○○は、「セミナー、勉強会、座談会、講演会、相談会、見学会、視察ツアー」など内容によって変わります。

〇企画者

コミュニティメンバーのうち、DX実践企業等、ソリューション提供事業者

〇概要

(1)内容
  コミュニティメンバーが、DXを推進するため、以下のような目的を持って企画するセミナー、勉強会、座談会、講演会、見学会、視察ツアー
  などの活動で、事務局がコミュニティの趣旨と合致し、適切に実施されると判断したもの。
  ・自社のDXの取組や経験をコミュニティメンバーに紹介して参考にしてもらいたい【DX実践企業等】
  ・自社が持つ、デジタル技術やソリューションをコミュニティメンバーに紹介して参考にしてもらいたい【ソリューション提供事業者】
  ・自社のDXの取組をコミュニティメンバーに紹介して、一緒に取り組む仲間を見つけたい【DX実践企業等】
  ・自社の抱える課題を解決するために、他社の取組事例が聞きたい。役に立つデジタル技術やソリューションのアドバイスをもらいたい
   【DX実践企業等】
  ・同じような悩みを持つ仲間と話をしたり、共に学んだりして、課題解決の糸口を見つけたい【DX実践企業等、ソリューション提供事業者】
(2)実施方法
  対面式、オンライン形式、現地視察、動画配信等
(3)実施の流れ
  ア 企画者は、所定の様式により提案書を作成し、事務局にメールで送付します。
  イ 事務局は提案書を受信したら、企画者に連絡し、詳細の確認・調整を行った上で、企画実施の可否や時期等を決定します。
  ウ 企画内容が確定したら、企画者は参加者を募集し、事務局はコミュニティHP等で告知します。
    エ 実施に向けて調整・準備を行います。
  オ 企画を実施します。
  カ 実施後1週間以内に、企画者は活動報告の作成・提出を行い、事務局はコミュニティHPに活動報告を掲載します。

〇企画の条件

(1)広島県内のDXに対する理解・実践意識の醸成や、地域の共通課題の解決を目的として実施されるものであること
(2)コミュニティメンバーであれば誰でも参加できること
(3)参加費が無料であること(会場までの交通費及びオンライン参加に係る通信費は参加者の負担とする)
(4)営利目的ではないこと。また、当該企画の活動中において他の参加者に対して、営業活動を行わないこと
 ※例えば、以下のような活動は営利目的ではないと判断します。
 ・無料での情報提供や知識共有を主とし、金銭のやりとりが発生しない活動
 ・営業的意図なく、コミュニティメンバー相互の学びや交流を目的とする活動
 ・企業や個人の社会貢献や地域活性化など非営利の理念に基づく活動
※営利目的とは、イベントや企画を通じて、参加者に対して自社商品・サービスの販売促進や契約獲得を狙う行為を指します。
 仮に自社サービス等を紹介する場合も、あくまでも情報共有や学びとしての位置づけにとどめ、
 直接的な営業・販売活動は控えていただく形になります。
(5)企画の実施にあたっては、事務局は、HP等による広報(告知)を行い、
それ以外の準備・調整(参加者募集、オンライン開催の場合のツール設定、開催後の活動報告(HPへのレポート掲載,動画配信など)、
講師との調整、謝礼、会場の確保、資料作成、当日の司会進行、活動報告用のレポート・動画の作成、企画内容に対する問合せ対応等)は
原則、企画者が行うこと
(6)当該企画について、企画者自身がプレスリリースしたり、自社のHPやSNS等で情報発信したりすることが可能
(7)なお、以下に該当する企画は禁止します。
・政治・宗教的な目的のもの
・公序良俗に反するもの
・その他、コミュニティの趣旨に合致しないと事務局が判断するもの

〇事務局と企画者の責任範囲

【事務局の責任範囲】
項目内容
(1)企画提案の受付及び事前確認・提案内容について企画の条件に合致しているかを確認し、必要に応じて企画者と内容の修正・調整を行い、企画実施の可否及び実施時期を決定。
・ただし、イベント等の内容やそこでの提供物・資料等について第三者に対して何ら保証するものではありません。
(2)広報企画決定後、コミュニティHPやメールマガジン等を通じて告知を行う。
(3)活動報告の掲載企画実施後、企画者が作成した活動報告をコミュニティHP等で掲載し、情報共有を促進する。
(4)免責事項県は、以下の事項に関して責任を負わないものとする。
・アクティビティの企画・実施に関連して発生した事故、けが、病気等
・参加者の移動(往路・帰路を含む)時に発生した事故
・アクティビティ中の営利・商業活動や企画者の発信内容に関するトラブル
・その他、企画内容や運営上のトラブルに関して県が直接関与しない事項

【企画者の責任範囲】
項目内容
(1)企画の立案・提案・所定の提案書様式に従い、企画趣旨、内容、実施方法、日時、場所(対面の場合)等詳細を正確に記載のうえ事務局へ提出する。
・企画がコミュニティの趣旨に即したものであることを確保し、営利目的の活動を一切行わない。
(2)企画実施の準備・運営・講師の調整や謝礼の手配、会場確保(対面企画の場合)、資料作成、当日の司会進行など開催に必要なあらゆる準備・調整について責任をもって行う。
・参加者募集に当たっては責任をもって個人情報を取り扱い、アクティビティの開催以外の目的でその情報を使用しないこと。
・オンライン開催の場合は、通信環境や機器設定の確認など、参加者がスムーズに参加できる環境を整備する。
(3)参加者対応企画内容に関する問い合わせや参加者からの要望には迅速かつ丁寧に対応する。
(4)活動報告の作成・提出実施後、企画の内容・成果を記述したレポートの作成、アーカイブ動画の公開等を行い、所定期限までに事務局へ提出する。
(5)広報・企画者自身が企画内容や成果を自社HP、SNS、プレスリリースなどで発信する権利を有する。
・発信内容については、コミュニティメンバーや関連関係者の名誉を傷つけないよう配慮し、事実に基づいた正確な情報発信を心掛ける。

〇応募方法

下記の提案書(メンバーによるメンバーのためのアクティビティ提案書.xlsx)に必要事項をご記入のうえ
以下宛てメールにて送付(※件名を「【提案書送付】メンバーによるメンバーのためのアクティビティ」としてください)をお願いします。
****************************************************
広島県DX推進コミュニティ事務局
e-mail: syokeiei@pref.hiroshima.lg.jp
****************************************************

〇提案書

※各項目、セルの表示枠を超えての記載は行わないようお願いします。
 (スペースが足りない場合は、お手数ですが別途資料をご用意のうえ本紙と合わせてご提出ください。)

〇活動報告(アーカイブ)

No.
企画名
企画・実施企業
実施日
種別/タイプ
イベント情報
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