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個人情報の取扱い

 広島県DX推進コミュニティ(以下「コミュニティ」という。)ホームページを通じて広島県が提供を受けた個人情報について、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という。)に基づき、次のとおり適切に取り扱います。

個人情報とは

 個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち生存する個人に関する情報で、氏名、生年月日、住所などにより特定の個人を識別できる情報のことをいいます 。

個人情報等の収集について

 このホームページを通じて広島県が個人情報を収集する際は、利用者ご本人の意思による情報の提供を原則とします。
 個人情報の収集は利用目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内で行います。
 また、個人情報には当たりませんが、当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧等の情報を自動的に収集します。なお、Cookie(クッキー:サーバー側で利用者を識別するために、サーバーから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピューターに蓄積される情報)は、アクセス件数の正確な把握及びブラウザ表示機能の利便性向上等、このホームページが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。

利用目的

 このホームページを通じて収集する個人情報について、広島県は次の目的で利用します。
 ・コミュニティの活動など、DX推進に関する情報提供のため
  なお、コミュニティの活動とは、広島県DX推進コミュニティ規約第3条により行うコミュニティの全ての活動を指します。
 ・アンケートの実施及び分析のため
 ・統計データの作成及び公表のため
 ・マーケティング調査及び今後の施策検討のため
 ・お問合せや御意見への対応のため
  なお、収集した「御意見・お問合せ」の内容は、任意で記入いただいた事項も含めて今後の施策検討の参考とさせていただきます。なお、これらの情報はご意見等の内容に応じ、広島県の関係部署等に転送することがあります。
 ・その他、コミュニティの適切かつ円滑な運営のため

個人情報等の利用・提供について

 利用者の皆様から提供いただいた個人情報は、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で利用します。
 法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を利用目的以外のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
 また、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用して利用者の情報を収集します。詳細については、「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」をご覧ください。

個人情報の管理について

 利用者の皆様から収集した個人情報は、適正に管理し、漏えい、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。
 保有する必要がなくなった個人情報は、確実に、かつ、速やかに消去します。
 また、コミュニティへの参加申込は、サイボウズ株式会社が提供するサービスを利用しています。サイボウズ株式会社のサービスを利用することで発生するデータの取扱いについては、クラウドデータポリシーをご覧ください。

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